O que as produtoras de vídeo precisam para a transmissão de eventos?

As produtoras de vídeo – que são especializadas na captação de áudio + vídeo, na iluminação e na preparação de cenários (sejam estúdios ou ao ar livre) – precisam de uma parceria que transmita os eventos de seus clientes na internet. Entenda como a K2. desempenha esse papel, oferecendo a tecnologia de vídeo para o streaming de eventos híbridos ou 100% online.

De modo geral, os eventos (palestras, apresentações de novos produtos, treinamentos de colaboradores etc.) são classificados em dois principais formatos:

• Eventos híbridos (parte presencial e parte online)
• Eventos 100% online

Para a realização destes eventos, são necessárias duas frentes de trabalho:

• a parte física do evento (captação de áudio e vídeo, iluminação e preparação do cenário/palco), que é realizada pelas produtoras de vídeo;
• a parte tecnológica, responsável pelo streaming online do som e das imagens captadas pelas produtoras, que é executada pelas plataformas de hospedagem e de transmissão de vídeo.

Assim, as produtoras de vídeo precisam de parceiros que executem a parte tecnológica do processo, que consiste em transformar o dados de áudio + vídeo recebidos em um formato viável para a sua transmissão na internet.

Vamos mostrar para você como a K2. se encaixa neste processo, formando a aliança perfeita com as produtoras para a realização de eventos que encantem o público e que alcancem os objetivos dos clientes finais.

Os tipos de eventos e o que cada um demanda das produtoras de vídeo

Eventos híbridos (presencial + online)

Os eventos híbridos demandam a presença de uma estrutura de produção que dê conta do som, da iluminação e da captura de imagens.

De modo geral, os eventos presenciais contam com duas ou mais câmeras, o que requer a existência de uma mesa de corte para coordenar os takes captados por cada câmera. A mesa de corte pode ser um hardware ou um software.

Cada corte de uma câmera para a outra feito nessa mesa vai para a ferramenta que está fazendo a transmissão. Essa ferramenta pode ser a K2.Webinar, o Zoom Webinar (eventos) ou o Zoom Meeting (reuniões), por exemplo.

Em matéria de interação da K2. com a produtora de vídeo, todas essas ferramentas funcionam da mesma forma.

▶️ Essas são as etapas de uma transmissão de evento presencial via K2.Webinar:

1. A produtora de vídeo capta o áudio e a imagem do evento
2. Os dados passam pela mesa de corte com um encoder profissional
3. Estes dados, agora em formato compatível com a internet, são enviados para uma plataforma de streaming
4. A plataforma faz a transmissão online do evento.

▶️ E essas são as etapas de uma transmissão de evento presencial via Zoom Webinar ou Zoom Meeting:

1. A produtora de vídeo capta o áudio e a imagem do evento
2. O áudio e o vídeo vão direto para o Zoom Webinar ou Zoom Meeting
3. O Zoom Webinar ou o Zoom Meeting faz a transmissão online do evento para o público.

Eventos online

Os eventos 100% online dispensam a estrutura de produção. Assim, a realização do evento depende apenas de uma das ferramentas citadas (K2.Webinar, Zoom Webinar ou Zoom Meeting).

A relação das produtoras de vídeo com as plataformas de streaming

A K2. atende tanto clientes que querem realizar eventos híbridos (presenciais + online) quanto eventos 100% online.

No caso dos eventos híbridos, há clientes que dispõem da estrutura de captação de áudio e vídeo, e há aqueles que precisam contratar este serviço.

Quando um cliente contrata a K2. para a realização do streaming, mas não tem estrutura para fazer a captação de áudio e vídeo, nós disponibilizamos uma rede de parceiros em vários estados brasileiros. Nestes casos, o orçamento é feito diretamente com as produtoras de vídeo. Nos limitamos a indicar parceiros que estão acostumados a trabalhar com as nossas tecnologias.

Suporte técnico para produtoras de vídeo: um grande diferencial da K2

De modo geral, tanto os clientes finais quanto as produtoras de vídeo não dominam o uso das ferramentas do Zoom, tanto no modelo webinário quanto no modelo reunião.

A falta de conhecimento sobre as funcionalidades dessas ferramentas, além de colocar em risco a realização do evento, causa desgaste entre a equipe da produtora de vídeo e o cliente final, uma vez que as pessoas envolvidas precisam se preocupar com outros fatores além da captação de som e imagem.

Por isso, as produtoras acabam contratando os serviços de um técnico que dê apoio em todas as etapas do evento:

• Antes: configurações indiciais e instruções para as pessoas envolvida
• Durante: acompanhamento em tempo real para garantir que tudo corra bem
• Depois: geração de relatórios sobre o evento.

Ao contar com o suporte técnico da K2., a produtora de vídeo e o seu cliente final pode focar no que interessa, que é o conteúdo do evento. Para isso, deixamos a ferramenta de transmissão pré-configurada para ações como a captação dos dados do cliente (cadastro de nome, e-mail e telefone), criação de antessala para receber os inscritos antes do evento etc.

Suporte técnico em português

A barreira do idioma é uma reclamação que ouvimos constantemente de clientes que contrataram serviços do Zoom diretamente no site da empresa e que receberam o suporte técnico em inglês.

É fácil de entender o desconforto: imagine receber instruções em outro idioma para resolver problemas de ordem tecnológica. Para que essa relação dê certo, é preciso que o cliente tenha algum nível de intimidade tanto com a tecnologia quanto com a língua inglesa.

Por outro lado, a K2. oferece suporte Zoom em português, além da emissão de nota fiscal nacional e cobrança em real. Assim você evita incômodos fiscais, de câmbio e, principalmente, os relacionados à realização do seu evento.

Conclusão

Seja qual for o formato do seu evento (híbrido ou 100% online), a K2. oferece tecnologias de ponta para viabilizar a sua transmissão na web.

Se você quer realizar um evento híbrido e já conta com a produtora de vídeo que vai fazer a captação de som e imagem, nós nos encarregamos de operacionalizar o streaming online.

Caso você precise contratar a captação de som e imagem, nós indicamos uma lista de parceiros espalhados pelo Brasil que trabalham integrados com as nossas tecnologias de vídeo.

Enfim, estamos aqui para garantir que você se ocupe apenas com o evento em si. Deixe a parte técnica conosco e foque no que mais importa: o seu conteúdo e o seu público.

Entre em contato conosco para explicar qual é o seu plano, com a certeza de que temos a solução para ele. 🤝