WebEx, o gigante das ferramentas de colaboração on-line

A WebEx Communications Inc, pioneira na área de reuniões on-line, é uma empresa do grupo Cisco. As soluções desenvolvidas pelo Cisco WebEx permitem que colaboradores e equipes virtuais interajam globalmente em tempo real, como se estivessem trabalhando na mesma sala. Tais soluções ajudam a simplificar os processos de negócios e melhorar os resultados de vendas, marketing, treinamento, gerenciamento de projetos e equipes de suporte.

Em todos os processos de colaboração on-line, a segurança é uma preocupação fundamental. Por isso, os produtos e serviços WebEx fornecem múltiplos níveis de proteção para tarefas que variam do agendamento de reuniões até a autenticação de participantes para o compartilhamento de documentos. A segurança é a prioridade máxima do WebEx nos processos de design, desenvolvimento, implantação e manutenção de suas redes, plataformas e aplicativos.

No Brasil, o grupo Cisco ganhou popularidade durante os Jogos do Rio 2016 com as Naves do Conhecimento e o projeto de capacitação profissional em redes Cisco Networking Academy. As iniciativas, em parceria com a Secretaria de Ciências e Tecnologia do Rio de Janeiro, tinham o objetivo de promover a tecnologia como agente de inclusão social.

Conheça mais sobre as ações do Cisco no vídeo abaixo.

WebEx= mobilidade + compatibilidade + integração

O grupo Cisco WebEx cunhou o termo “ecossistema interoperável” para definir a característica que permeia o desenvolvimento de cada um de seus produtos. Enquanto a maioria das demais opções disponíveis no mercado são adquiridas e utilizadas de forma isolada, os produtos do WebEx podem ser combinados e personalizados de acordo com as necessidades.

Compatibilidade, mobilidade e facilidade de uso são metas constantes para os desenvolvedores de tecnologia do WebEx. Por isso, seus produtos podem ser usados na maioria dos dispositivos e plataformas, com perfeita integração.

Variedade de opções integradas WebEx

A gama de produtos oferecidos pelo WebEx abrange as mais distintas demandas, desde pequenas reuniões on-line com videoconferência e compartilhamento de tela (às quais podem ser adicionadas funcionalidades para webinars, treinamentos ou suporte técnico remoto) até reuniões globais on-line com áudio integrado, passando por salas pessoais de reuniões por vídeo.

Para todas as demandas citadas, os produtos  WebEx oferecem soluções de forma integrada e compatibilidade impecável.

A seguir, conheça algumas das ferramentas mais requisitadas da WebEx.

Vídeoconferência com WebEx Meeting Center

O WebEx Meeting Center é a ferramenta de colaboração segura em tempo real que, no seu pacote inicial, reúne remota e simultaneamente até 25 pessoas, com o custo fixo mensal de R$ 360 para o contratante. Dentro deste valor, o cliente pode realizar inúmeras videoconferências dentro do mês, desde que não ocorram no mesmo horário.

Neste formato de licença (25 participantes; número ilimitado de reuniões mensais), o CUSTO POR PESSOA é de R$ 14,40.

A prestação de serviços se dá mediante contrato semestral ou anual, com pagamento mensal (valores corrigidos pelo IGPM).

>>> SAIBA MAIS SOBRE O WEBEX MEETING CENTER

Este pacote ainda contempla:

• 25 mil minutos de Voip por mês (dispensa o custo de telefonia)

• Estabilidade da ferramenta e segurança de dados padrão internacional Cisco

• Interação entre participantes via áudio e vídeo durante a reunião

• Compartilhamento de arquivos

• 1 GB de capacidade de gravação das reuniões

• Chat interativo

• Usabilidade em desktops, notebooks, smartphones, tablets, em qualquer sistema operacional

• Capacidade de sofisticação do ambiente das reuniões, como a integração com smart TVs e data shows, utilização de microfones de mesa, entre outros

Vantagens das videoconferências

A capacidade de reunir colaboradores geograficamente afastados, em qualquer ponto do planeta, desde que conectados à internet, representa uma desejável otimização de recursos para empresas e empreendedores da atualidade. A possibilidade de redução de custos, sem perda (ou até ganho) de qualidade nos processos, coloca as ferramentas de videoconferência como alternativa óbvia para uma inteligente realocação de esforços.

Outro exemplo de utilização eficaz da videoconferência é o Ensino a Distância (EAD), no qual é possível a multiplicação do alcance do conteúdo sem a necessidade de investimentos físicos. A queda das barreiras geográficas representa um ganho considerável na escalonabilidade do negócio no EAD, seja no formato de aulas, webinars, palestras ou cursos.

A K2. oferece dois padrões de licenças para a ferramenta de videoconferência WebEx Meeting Center:  25 ou 200 participantes. Saiba mais sobre esta ferramenta entrando em contato com a K2..

Webinars, palestras e transmissões ao vivo com o WebEx Event Center

O Cisco WebEx Event Center é a ferramenta voltada para a comercialização de produtos e serviços de maneira mais eficiente, por intermédio da utilização de eventos e webinars em tempo real. Além disso, o WebEx Event Center possibilita a realização de reuniões e eventos corporativos on-line, com o intuito de alcançar mais convidados, reduzir custos e aumentar a participação individual.

A K2. oferece 4 modelos de negócios para a ferramenta de cobertura de eventos: 100, 500, 1000 e 3000 participantes.

Usando como exemplo a licença para 100 participantes, o cliente investe mensalmente R$ 730 (R$ 7,30 POR PARTICIPANTE) e fica habilitado a realizar eventos em número ilimitado, no mesmo modelo de negócio do Meeting Center – contrato semestral ou anual, com pagamento mensal e correção de valores pelo IGPM.

>>> CONHEÇA MAIS FUNCIONALIDADES DO WEBEX EVENT CENTER

Dentre as diversas vantagens oferecidas pelo WebEx Event Center, podemos destacar algumas:

• Capacidade de conectar-se com públicos grandes e geograficamente dispersos de maneira mais fácil e econômica

• Despertar o interesse dos convidados com vídeos de alta qualidade e conteúdos multimídia interessantes

• Gerenciar eventos virtuais facilmente, da inscrição até o acompanhamento e a análise após o evento

• Monitorar, qualificar e cultivar leads, cruzando informações importantes sobre os convidados com seus bancos de dados de marketing e de vendas

• Aumentar o número de participantes usando convites por e-mail, confirmações e lembretes automáticos

• Suporte móvel: oferece uma experiência avançada de eventos em qualquer lugar, com áudio, vídeo e compartilhamento de conteúdo fornecido através de dispositivos Android, iPhone e iPad

WebEx Mobile

O objetivo final dos premiados aplicativos WebEx Mobile pode ser sintetizado em um lema: “Leve suas reuniões com você, onde quer que esteja”.

Seja no seu telefone, tablet ou Apple Watch, os aplicativos de colaboração on-line WebEx viabilizam a participação em  reuniões de forma rápida e simplificada, a partir do clique em um link de email ou do seu calendário.

É possível compartilhar ideias e conteúdos em tempo real, incluindo documentos e arquivos, diretamente do dispositivo móvel – tudo integrado em um ambiente móvel altamente seguro e confiável.

Resumindo: nunca mais perca uma reunião importante por estar em deslocamento.

Diferença entre a contratação local e a internacional

Por questões cambiais e tributárias, os valores praticados no site internacional do WebEx são menores que os oferecidos pela K2.. O valor menor oferecido pelo site americano acaba por atrair a atenção e levantar questionamentos sobre os preços usados em uma contratação nacional.

É importante salientar que a contratação de uma licença via site internacional do Cisco WebEx não habilita o cliente a usar o produto no Brasil, e sim somente no território americano.

As contratação da licença via K2., por outro lado, proporciona importantes vantagens, como suporte técnico em português, possibilidade de pagamento mensal (a contratação via site americano exige pagamento de contrato anual à vista) e emissão de nota fiscal válida em todo o território brasileiro (o que não acontece com a contratação de licença internacional).

K2. e WebEx

Há mais de 5 anos a K2. oferece planos de transmissões de eventos ao vivo e de realização de videoconferências de diversos portes – desde a configuração inicial e suporte técnico até a entrega à audiência – com base na tecnologia Cisco WebEx.

O resultado desta parceria se traduz em serviços entregues de forma segura e com procedimentos descomplicados, devido à combinação da tecnologia WebEx com a personalização do atendimento prestado pela K2..

Desta forma, a K2. está habilitada a fazer com que a configuração inicial de seu evento discorra de forma tranquila e simples, a partir do acompanhamento do nosso time técnico. Previamente, o aconselhamento oferecido pelos consultores garante a oferta do serviço mais adequado à sua necessidade.

Entre em contato conosco. Com a K2., a exploração do formato vídeo – sendo em eventos on-line ou videoconferências – vai ocupar lugar cativo em suas estratégias de marketing e vendas. A utilização de vídeos passou de tendência à realidade há bastante tempo. Por isso, é provável que boa parte de seus concorrentes já esteja jogando este jogo.