WebEx Meeting Center: as vantagens da videoconferência traduzidas em 10 funcionalidades

Em uma definição curta e precisa, o WebEx Meeting Center pode ser entendido como a “sala pessoal  de reunião por vídeo”. Com hospedagem na nuvem, a ferramenta do grupo Cisco WEbEx possibilita a realização de reuniões via videoconferência a qualquer momento,  usando imagem ou apenas voz, a partir da sala pessoal do contratante do serviço.

Ao contrário da ferramenta WebEx Event Center, que tem o foco no palestrante, no WebEx Meeting Center todos os convidados podem ligar a câmera e compartilhar aplicativos.

Funcionalidades do WebEx Meeting Center

A partir da compreensão das 10 principais características do WebEx Meeting Center, é possível fazer a projeção do quão estratégica a utilização da ferramenta de videoconferência pode se tornar para os mais variados modelos de negócios. Em tempos de incansável busca pela redução de custos, a partir da utilização mais inteligente dos recursos, a videoconferência se oferece como alternativa interessante para empreendedores, educadores, empresas e instituições. Aproveite.

• Uma licença da ferramenta pode ser utilizada por 25 ou até 200 participantes simultâneos. O WebEx Meeting Center possibilita que várias pessoas possam conversar simultaneamente, com áudio e vídeo de alta qualidade.

• Todos os participantes podem compartilhar arquivos, vídeos, imagens e quaisquer materiais necessários durante a reunião. Para isso, basta que o organizador passe o menu de apresentador para o convidado, possibilitando assim que o mesmo compartilhe os mais variados formatos.

• Além do compartilhamento de arquivos, cada participante poderá, com o menu de apresentador, compartilhar também a sua tela do computador, os navegadores da web ou somente a janela de reunião da videoconferência. Esta funcionalidade proporciona segurança e privacidade, uma vez que o apresentador não compartilha na reunião nada além daquilo que julgar pertinente.

• As reuniões podem ser gravadas pelo organizador. Basta clicar no botão “Gravar” para que a videoconferência possa ser vista e compartilhada posteriormente com quem o detentor da conta quiser.

• Existem recursos de marcação que auxiliam na hora de demonstrar e guiar os demais participantes da videoconferência durante a apresentação, a exemplo dos ponteiros a laser movidos através do mouse e as setas que indicam o exato local onde o foco das atenções deve ser depositado.

• Existe um campo privativo para que cada participante possa fazer apontamentos. Esqueceu a caneta? Gostaria de fazer uma anotação? Na própria ferramenta de videoconferência você pode clicar no menu “Notas”, digitar no campo o que você necessita e clicar em “Salvar” na pasta selecionada em seu computador.

• O WebEx Meeting Center possui uma ferramenta de bate-papo. Para que o apresentador não seja interrompido, o chat pode ser utilizado, seja privativo entre os participantes ou aberto para que todos possam ver. A escolha é de cada integrante da reunião.

• Possui quadro de aula digital, onde, além da própria escrita, podem ser utilizadas formas geométricas, entre outras funcionalidades.

• A partir da obtenção de um endereço Web simples, o qual não muda, o cliente pode agendar reuniões com antecedência ou enviar links para seus convidados. O controle de participações permite que a reunião seja bloqueada, para fins de privacidade, ou aberta, para que as pessoas participem dela facilmente.

• A ferramenta ainda oferece o recurso “Chamar-me”, que elimina a discagem e os códigos de acesso. A partir da habilitação deste recurso, basta atender à ligação para participar imediatamente da reunião. A funcionalidade é estendida aos convidados, sem custo adicional.

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Videoconferências nas rotinas do seu negócio

Estas são algumas das principais funcionalidades que a ferramenta de videoconferência da Cisco WebEx oferece. O custeio de toda a operação mostra-se interessante, uma vez que o Meeting Center permite a interação entre um grande número de pessoas, inclusive com compartilhamento de arquivos, a um custo infinitamente inferior ao demandado por reuniões presenciais.

Entre em contato conosco, preenchendo o formulário ao lado. Com todas as dúvidas esclarecidas, você verá que a utilização estratégica da videoconferência abrirá novos caminhos para o seu negócio.