k2-tv-videoconferencia-streaming-webex-ciscok2-tv-videoconferencia-streaming-webexk2-tv-videoconferencia-streaming-webex-ciscok2-tv-videoconferencia-streaming-webex-cisco
  • Produtos
    • K2.Live – Transmissão Online Ao Vivo
    • K2.OnDemand
    • Videoconferência
    • Soluções em Comunicação
    • K2. EAD
    • K2. Webinar
    • Webinar
  • Integração de tecnologias
  • FAQ
  • Blog
  • Materiais de suporte
  • Preços e planos
  • Contato
Generic selectors
Busca exata
Busca em títulos
Busca em conteúdos
Filtro por Categorias
DESTAQUE
Empresários e Empresas
Ensino a Distância
Igrejas
Inbound Marketing
Marketing Digital
Plataforma de vídeo
Redes Sociais
Sem categoria
Streaming ao Vivo
Streaming de vídeo
Streaming de vídeo ao vivo
Streaming de vídeo e áudio
Video Marketing
Videoconferência
videomarketing
Vídeos Gravados
Webinar
Zoom

Mais resultados...

TV tradicional perde espaço para o streaming
Streaming avança sobre os espaços sagrados da TV tradicional
13 de junho de 2017
Configurar streaming ao vivo não precisa ser uma dor de cabeça
Configuração de streaming ao vivo: eventos sem dor de cabeça, desde que nas mãos certas
25 de junho de 2017

Videoconferência X reuniões presenciais: como reunir até 25 colaboradores pela metade do preço de deslocamento de 1

18 de junho de 2017
Videoconferência: 25 funcionários reunidos pela metade do preço de deslocamento de 1

Reuniões, encontros com clientes, negociações presenciais com fornecedores e outras atividades similares possuem impacto significativo no orçamento das empresas e, consequentemente, nos seus resultados. Felizmente, com a incessante evolução das ferramentas de captação e distribuição de vídeos, podemos seguramente afirmar: é possível reduzir os custos e manter a prática das reuniões, simultaneamente. Este é o papel da videoconferência.

Reuniões produtivas não são necessariamente presenciais

As reuniões corporativas servem para a tomada de decisões, de acordo com planejamentos e estratégias. Sua importância é inquestionável. Mas pensemos sobre o formato dessas reuniões, e na demanda de ações requeridas para que elas aconteçam.

Os encontros presenciais geram, inevitavelmente, um cronograma de viagens, que seguidamente é modificado, em virtude de fatores como a urgência e o conflito de agendas, entre outros. A reflexão que aqui fica é: para que aconteça uma reunião presencial entre partes afastadas geograficamente, há um número grande de variáveis envolvidas no processo.  Portanto, é preciso entender que as causalidades podem interromper qualquer planejamento ou calendário.

Simulação de custos para deslocamento de funcionário

Fizemos uma simulação de valores gastos com o deslocamento de um profissional da cidade do Rio de Janeiro para São Paulo-Capital. A escolha do trajeto é simbólica, uma vez que liga os principais centros econômicos da Região Sudeste.

Para isso, adotamos alguns critérios, como pernoite único e a escolha dos preços mais baixos, relativos a transporte aéreo, alimentação (somente um almoço e um jantar) e hospedagem.

Transporte aéreo

Voo do Rio de Janeiro-RJ para São Paulo-SP: R$ 225 (melhor preço encontrado no site Decolar.com). Somando com a passagem de retorno, e supondo o mesmo preço, contabilizamos R$ 450 para o deslocamento do profissional.

Alimentação

Média de preço de um almoço comercial no Centro da capital paulista: R$ 29,91 (fonte: Pesquisa do Preço Médio da Refeição 2017 do site Sodexo). Supondo que o custo do jantar do viajante seja o mesmo (o que é pouco provável), chegamos ao total de R$ 59,82.

Hospedagem

Quarto para solteiro com wi-fi: R$ 139 (melhor preço encontrado em pesquisa no site Trivago).

Total gasto

Sob essas circunstâncias hipotéticas, propositadamente pensadas a partir dos menores gastos possíveis, obtivemos a soma de R$ 648,82. Chamamos a atenção para o fato de que prováveis gastos com táxis e lanches não foram contabilizados.

Se aplicarmos esse valor para mensurar os custos do deslocamento de uma equipe de 5 pessoas, chegaremos ao valor de R$ 3.244,10; já para 10 funcionários, a conta chega a R$ 6.488,20.

Diariamente, milhares de empresas brasileiras arcam com os custos de deslocamento de funcionários entre cidades, cuja distância entre elas é, em muitos casos, maior do que a apresentada na simulação. Além disso, dependendo do cargo ocupado pela pessoa em trânsito, os gastos com alimentação e hospedagem são consideravelmente maiores do que os expressos no exemplo.

Fator humano

Não somente a questão do custo deve ser levada em consideração. O deslocamento pode não ser uma opção agradável para o colaborador. Fatores como a distância da família e o cansaço de uma semana exaustiva podem ser inconvenientes, resultando em insatisfação e queda de rendimento do profissional.

Levando em conta os altos custos operacionais e o desgaste dos colaboradores, as ferramentas digitais surgem como alternativas estratégicas às reuniões presenciais, oferecendo a capacidade de agregar simultaneamente um grande contingente de funcionários, com um investimento substancialmente menor.

Videoconferência: solução inteligente

Menor investimento, maior segurança no tráfego dos conteúdos e estabilidade na conexão. Contra estes três argumentos, a insistência nos encontros presenciais (mais caros) ou na utilização de serviços de streaming gratuitos (conexões instáveis e falta de segurança) não sobrevive.

Por R$ 360 mensais (pouco mais do que a metade do custo de deslocamento de um colaborador) é possível realizar, via videoconferência, reuniões com ATÉ 25 FUNCIONÁRIOS SIMULTÂNEOS, em um número ilimitado de reuniões por mês (desde que não aconteçam na mesma data e horário). Este valor ainda cobre 1 GB de armazenamento de gravações das reuniões, e a tecnologia permite a conexão através de dispositivos móveis (iOS e Android).

>>> CONHEÇA AS VANTAGENS DAS FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO ON-LINE WEBEX

Conclusão

Na incessante busca por redução de custos e aumento da produtividade, a comunicação corporativa encontra-se em um processo sem volta de reinvenção de métodos. A adequação de sua empresa a estratégias mais assertivas pode ser mais simples e econômica do que você imagina.

Entre em contato com o Atendimento da K2. Nossa solidez no mercado foi construída a partir da premissa de oferecer produtos e serviços customizados para as particularidades de cada cliente.

Compartilhe
Cristian Amaral
Cristian Amaral
Eu movo as palavras de lá para cá, e escolhi a web como tabuleiro desse jogo. Assim como todo profissional online, encaro diariamente o tsunami de informações e tecnologias, mas sempre atento ao fato de que, no final das contas, seguimos lidando com pessoas.

Artigos Relacionados

espacos-de-trabalho
18 de maio de 2022

Espaços de trabalho: 4 maneiras de se preparar para o futuro


Leia Mais

Comments are closed.

  • metricas-de-video0
    Métricas de vídeo: saiba quais você deve acompanhar
    25 de maio de 2022
  • espacos-de-trabalho0
    Espaços de trabalho: 4 maneiras de se preparar para o futuro
    18 de maio de 2022
  • marketing-b2b-no-linkedin0
    Marketing B2B no LinkedIn: 4 tipos de vídeo que geram conversões
    11 de maio de 2022
  • tiktok-para-b2b
    TikTok para B2B: 6 dicas para criar vídeos de sucesso
    4 de maio de 2022
  • site-de-transmissao-ao-vivo
    Como construir seu próprio site de transmissão ao vivo
    27 de abril de 2022

Categorias

  • DESTAQUE
  • Empresários e Empresas
  • Ensino a Distância
  • Igrejas
  • Inbound Marketing
  • Marketing Digital
  • Plataforma de vídeo
  • Redes Sociais
  • Sem categoria
  • Streaming ao Vivo
  • Streaming de vídeo
  • Streaming de vídeo ao vivo
  • Streaming de vídeo e áudio
  • Video Marketing
  • Videoconferência
  • videomarketing
  • Vídeos Gravados
  • Webinar
  • Zoom

O que você busca?

Generic selectors
Busca exata
Busca em títulos
Busca em conteúdos
Filtro por Categorias
DESTAQUE
Empresários e Empresas
Ensino a Distância
Igrejas
Inbound Marketing
Marketing Digital
Plataforma de vídeo
Redes Sociais
Sem categoria
Streaming ao Vivo
Streaming de vídeo
Streaming de vídeo ao vivo
Streaming de vídeo e áudio
Video Marketing
Videoconferência
videomarketing
Vídeos Gravados
Webinar
Zoom

Mais resultados...

Os melhores conteúdos sobre vídeo na Internet

  • Métricas de vídeo: saiba quais você deve acompanhar 25 de maio de 2022
  • Espaços de trabalho: 4 maneiras de se preparar para o futuro 18 de maio de 2022
  • Marketing B2B no LinkedIn: 4 tipos de vídeo que geram conversões 11 de maio de 2022

Acesse nossos materiais gratuitos sobre vídeo

BAIXE AQUI

FALE CONOSCO

Parque Dom Antônio Zattera, 187 – Sala 507 Centro - Pelotas/RS - 96015-180
Telefones: (53) 3028.5058 – (11) 3042.0884
Whatsapp (53) 99970-5989

FALE CONOSCO
Princípios de Identidade Organizacional
Políticas de Privacidade
Políticas de Uso
SLA - Acordo de Nível de Serviço
© 2022 K2. Todos os direitos reservados