Videoconferência, uma aliada das reuniões corporativas

Atualmente é possível estar em diversos lugares ao mesmo tempo, esse avanço se dá pela videoconferência, mas como toda técnica é necessário se aprofundar nos conhecimentos profissionais, buscando informações que irão contemplar a experiência diante das estruturas digitais.

A internet é uma tecnologia revolucionária, sendo assim, porque não utilizá-la de modo eficiente com propósito de gerar recursos e ampliar os resultados? Nesta lógica, é necessário entender das tecnologias que poderão auxiliar nas demandas empresariais diárias. Logo, com essa percepção a comunicação interpessoal incorpora a digital integrando agilidade e eficiência na organização.

É fato que as realizações nas reuniões online ou telepresença não são um luxo ou capricho para as empresas e sim, uma necessidade latente, uma vez que certos colaboradores precisam se deslocar por dias ou até semanas para acompanhamento de trabalhos ou até mesmo atendimento a clientes. Pode-se exemplificar: o gerente da empresa precisa falar de uma estratégia com sua equipe de vendas, mas eles não pertencem à mesma unidade, estão trabalhando em cidades diferentes na mesma região.

O que fazer para contatá-los e promover uma reunião?

• Escrever e-mail? Todos os colaboradores ficariam sabendo da reunião, porém nesta opção, o gestor não iria poder transmitir toda a motivação necessária para alavancar as vendas. Mensagens escritas não seriam a melhor opção, pois poderiam possuir várias interpretações ou até mesmo gerar muitas dúvidas.

• Gravar áudio? Repassaria a informação, porém  o gestor não poderia saber como foi recebida a informação, ou seja, observar a reação dos seus colaboradores. E como toda a estratégia precisa de motivação, ação e reação.

Entretanto, com a videoconferência, o gestor poderá estar “presente” explicando sua estratégia de venda e respondendo todas as dúvidas que surgiriam em tempo real. Assim, a dinâmica da mensagem se torna mais eficaz entre os interlocutores. A comunicação acontece e dissemina as informações necessárias para que o planejamento seja executado.

K2. – Soluções em Comunicação Digital

A K2. é uma startup especialista na comunicação digital através de vídeos na internet, sendo uma das pioneiras no país. Atualmente, a empresa se consolida como uma das líderes no segmento, disponibilizando toda sua tecnologia e infraestrutura aos clientes. Assim, com essa ferramenta de reuniões online da K2. – a Videoconferência – permite conversar simultaneamente com até 200 participantes e gravar toda a sessão.

Os convidados não precisam fazer nenhuma instalação, basta realizarem o login para terem acesso a reunião. Ele é acessível tanto por plataformas como Windows e Mac, quanto pelas móveis iPhone, iPad, BlackBerry e Android.

A ferramenta conta com os mais modernos sistemas de segurança para que seus dados e informações e de seus colaboradores permaneçam em sigilo. Durante as sessões é possível exibir arquivos de texto, planilhas, fotos, vídeos, gráficos, entre outros. Ao final, é possível baixar a reunião gravada e obter métricas de uso, principalmente para acompanhar o desempenho dos participantes. Dessa forma, a K2. conta com uma equipe de suporte remoto que irá auxiliar diretamente no funcionamento dos serviços.

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