Vídeo e trabalho híbrido: 4 maneiras de vencer os desafios

A relação entre vídeo e trabalho híbrido é fundamental para que formato remoto seja viável. Aprenda como usar o audiovisual para garantir que os colaboradores a distância se sintam plenamente integrados, assegurando que tenham experiências incríveis e que suas atividades sejam produtivas.

Os modelos de trabalho híbrido apresenta várias vantagens:

• horário de trabalho flexível;
• produtividade aumentada (em boa parte dos casos estudados pós-pandemia de Covid-19);
• capacidade de dividir o tempo entre o escritório e a casa;
• fim dos deslocamentos diários…

… entre muitas outras.

Acontece que os locais de trabalho híbrido também têm seus desafios. Funcionários remotos podem se sentir desconectados do resto da equipe. A comunicação e o alinhamento podem ser prejudicadas. Além do mais, como você nutre uma cultura corporativa quando as pessoas raramente estão no mesmo lugar ao mesmo tempo?

É aí que começa a relação entre vídeo e trabalho híbrido.

O vídeo é uma ferramenta poderosa para envolver, unificar, informar e treinar uma força de trabalho híbrida.

Aqui estão quatro estratégias de eficiência comprovada para otimizar a sinergia entre vídeo e trabalho híbrido, listadas pela Brightcove.

#1. Melhorar a comunicação interna

Não há meio melhor do que o vídeo para contar uma história ou fazer uma conexão emocional, o que torna a sua adição à sua estratégia de comunicação interna uma maneira poderosa de energizar e unir sua força de trabalho híbridas. Além disso, segundo um infográfico da TechSmith, 48% dos funcionários consideram o vídeo a forma de comunicação mais envolvente (em comparação com apenas 15% dos que dizem que preferem o e-mail).

Existem inúmeras oportunidades para enriquecer a experiência do colaborador e fortalecer a cultura da empresa com vídeos de comunicação interna:

• Mostre os valores e a visão da empresa em entrevistas executivas.
• Desenvolva séries de vídeos que promovam metas corporativas, como diversidade ou bem-estar dos colaboradores.
• Recapitule oportunidades de ganhos, cerimônias de premiação, apresentações de produtos…

…e muito mais.

Um fluxo constante de comunicações por vídeo pode ajudar a reter os colaboradores, quer eles trabalhem remotamente ou no local.

#2. Conectar-se com eventos virtuais

O pior da pandemia pode ter passado, mas os eventos internos virtuais continuam populares – e não é à toa.

Os eventos digitais oferecem o alcance e a flexibilidade necessários para um local de trabalho híbrido. Eles são mais inclusivos do que os eventos presenciais, eliminam o tempo e os custos de viagem e permitem que você acesse uma enorme variedade de palestrantes.

Transforme os eventos da empresa em uma oportunidade de engajamento de funcionários a longo prazo, transmitindo ao vivo reuniões gerais e disponibilizando sessões gravadas para reprodução.

As equipes remotas e presenciais poderão assistir ao conteúdo do evento quando e onde for conveniente, com a opção de visualização repetida.

Tornar as reuniões da empresa mais acessíveis aumenta a participação dos funcionários, assim como o ROI do seu programa de eventos.

#3. Elevar seus treinamentos a outro patamar

O aprendizado por vídeo é uma excelente opção para uma força de trabalho híbrida:

• Os treinadores podem conduzir aulas ao vivo com equipes grandes e espalhadas.
• Os gerentes podem realizar sessões de coaching individuais com subordinados diretos que trabalham remotamente.
• Os colaboradores podem assistir a cursos em vídeo sob demanda em seu próprio ritmo e no seu próprio espaço.

Uma das principais vantagens de explorar a relação entre vídeo e trabalho híbrido é que os treinamentos se tornam fáceis para que todos, em qualquer lugar, mantenham atualizados suas habilidades e conhecimentos.

Existem muitas dicas e técnicas de uso do vídeo para aumentar a eficácia do treinamento e o envolvimento dos colaboradores.

Por exemplo, o vídeo é um método de entrega ideal para microlearning (micro aprendizado). Você pode aumentar a retenção de conhecimento dividindo o conteúdo de treinamento longo em vários vídeos curtos com objetivos de aprendizado específicos.

A adição de questionários, sobreposições e outros elementos interativos permite que você ofereça uma experiência de aprendizado atraente e enxuta em um local de trabalho híbrido.

#4. Melhorar o recrutamento e o onboarding

O trabalho híbrido forçou as empresas a desenvolver estratégias de recrutamento e integração, com o vídeo desempenhando um papel valioso na renovação deste processo.

Os vídeos de recrutamento podem aumentar o sucesso da contratação em um momento em que os modelos de trabalho híbridos tornam cada empregador um concorrente de talentos.

As descrições de cargos em vídeo podem ajudar a atrair os candidatos certos mais rapidamente, assim como as entrevistas em vídeo facilitam a conexão com possíveis colaboradores, onde quer que estejam.

Você pode acelerar e padronizar a integração de uma força de trabalho híbrida com vídeos sob demanda para tudo que os novos contratados precisam saber.

Considere desenvolver um vídeo de boas-vindas (onboarding) que descreva como funciona o seu negócio e o que ela representa. Apresentar novos colaboradores à cultura da sua empresa é uma obrigação, especialmente quando eles estão remotos.

Você também pode produzir vídeos de integração para as visões gerais do departamento, os procedimentos de RH e as políticas de TI, por exemplo.

Além da videoconferência básica

Engajar efetivamente uma força de trabalho híbrida requer mais do que uma ferramenta de videoconferência. Este formato, embora seja perfeito para reuniões pontuais e conversas ponto a ponto, não atendem a todas as necessidades e possibilidades do mundo híbrido.

Uma plataforma robusta de comunicações por vídeo permite que você envolva uma força de trabalho híbrida de maneiras mais atraentes, inovadoras e seguras.

Ao considerar as opções de tecnologia de vídeo, certifique-se de:

• Criar um endereço online onde os colaboradores possam explorar e assistir a todos os vídeos de treinamento e comunicações internas
• Oferecer experiências de vídeo ao vivo e sob demanda para que os colaboradores possam assistir o que quiserem, quando quiserem
• Aproveitar análises avançadas para rastrear e maximizar o impacto de vídeos de treinamento e comunicações internas
• Introduzir interatividade nos vídeos de treinamento e comunicação interna para manter os colaboradores interessados e envolvidos
• Proteger as informações da empresa com controles de segurança que restringem o acesso de vídeo aos colaboradores certos.

O vídeo faz o trabalho híbrido

À medida que as perspectivas de um retorno completo ao escritório diminuem, as empresas devem superar os desafios de informar e inspirar uma força de trabalho híbrida.

A integração de vídeo e trabalho híbrido para comunicações internas e programas de treinamento é uma estratégia eficaz para criar uma experiência gratificante e motivadora para colaboradores de escritórios corporativos e domésticos. Com a tecnologia de vídeo certa, você pode construir uma equipe coesa, sustentar a cultura da empresa e manter as pessoas conectadas, motivadas e em constante evolução, não importa onde trabalhem.

Ficou com dúvidas sobre qual tipo de ferramenta seria a mais adequada para o seu negócio? A K2. oferece plataformas para todas as necessidades citadas neste artigo.

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