Se, por um lado, essa modalidade requer preparação um pouco mais detalhada, por outro a garantia de poder selecionar os melhores profissionais, independentemente de onde estejam, vale o esforço.
Veja abaixo algumas dicas de como entrevistar uma pessoa por videoconferência:
A primeira coisa a ser feita é testar o computador que será utilizado. Havendo qualquer problema, mesmo que pequeno, chamar a TI para dar uma verificada nunca é demais. Pedir para algum funcionário acessar a ferramenta de videoconferência com você, para averiguar se a imagem está boa e o som sem ruídos, também é um ponto importante.
Manter um técnico de sobreaviso no horário em que estará fazendo as entrevistas é uma boa medida, pois o candidato pode enfrentar alguma dificuldade em seu equipamento e a ajuda profissional é sempre bem-vinda.
A preparação do local para a entrevista deve ser cuidadosa. Evite locais poluídos visualmente, como paredes claras ao fundo ou janelas. Prefira ambientes neutros e silenciosos – se não for possível, peça que os colegas em volta tentem manter o volume controlado. Essas providências fazem parte de um bom ambiente para a conversa.
Assim como numa entrevista pessoal, muitas vezes o candidato está nervoso e não consegue se expressar de forma adequada. Não é necessário ser extremamente formal, mas é bom dar uma descontraída para que ele se sinta mais à vontade para conversar.
O primeiro passo é conhecer bem o curriculum do candidato e começar a estabelecer algum vínculo logo no início, saber um pouco de sua vida pessoal e familiar, algo rápido, mas que pode quebrar o gelo e deixar a entrevista mais agradável.
Em seguida, partir para as experiências. Deixe marcadas as dúvidas que surgirem durante a leitura para fazê-las enquanto conversam. Faça considerações e levantamentos ao término do relato das experiências.
Exatamente como numa entrevista pessoal, a observação do candidato é indispensável, percebendo como se veste e se porta. Às vezes, a pessoa não é aquele ideal que se está procurando, mas se conseguir demonstrar interesse em suas experiências pode acabar sendo surpreendido com um profissional ótimo.
Vale a pena investigar mais a fundo quando a pessoa demonstrar potencial e até mesmo, em caso de dúvida, pedir a outros colegas para conversarem com ele. A entrevista de pessoas através de videoconferência é uma realidade cada vez mais presente nas empresas, e ambos os lados ganham.
Essas dicas são para facilitar o planejamento de suas conversas e conseguir extrair o máximo dos candidatos nesse momento de tensão. É importante, também, falar um pouco sobre a companhia, os projetos voltados para o bem-estar dos funcionários. Afinal, ela também precisa se interessar.
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