O sucesso do trabalho remoto passa pelo entendimento do que a tecnologia pode fazer por nós e o que faremos com essa tecnologia, assim como pelo estabelecimento de rotinas e o cultivo da disciplina. Veja como fazer tudo isso funcionar a partir de dicas aplicáveis a qualquer tipo de home office.
Ajustar-se ao novo normal, causado pela COVID-19, é um desafio para todos nós. Grande parte da força de trabalho agora está em home office, muitas vezes tendo que se adaptar à atuação em equipe de forma virtual.
Para muitos, esta é a norma. Quem ocasionalmente já trabalhava de casa se adaptou com mais facilidade à mudança, mas, para alguns, esta é uma experiência totalmente nova.
Para dar certo, o trabalho remoto precisa de dois elementos centrais:
- sistemas (organização e ferramentas)
- mentalidade adequada
Neste artigo, elaborado com base nas ideias de Dan Purvis, da Marketo, vamos apresentar algumas formas de realizar o trabalho remoto com sucesso, a partir da sua casa, mantendo a produtividade lá em cima e as distrações do lado de fora da porta. 🙂
Antes de nos aprofundarmos, vamos estabelecer o conceito central deste artigo.
O que é trabalho remoto?
De acordo com a definição da Wrike, “o trabalho remoto descreve um ambiente profissional no qual os funcionários podem trabalhar em casa ou em qualquer outro local fora do escritório físico da empresa. Muitas vezes, isso envolve a criação de um espaço de trabalho em casa. No entanto, trabalhar remotamente pode se estender além dos limites de seu espaço de vida“.
O exemplo máximo dessa flexibilidade são os nômades digitais, que trabalham enquanto viajam em tempo integral: ao invés de um escritório doméstico, eles podem trabalhar em hotéis, espaços de coworking, cafés ou mesmo em saguões de aeroportos.
A Wrike resume o trabalho remoto afirmando que ele “está mudando tudo, desde a forma como abordamos o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, as formas como nos comunicamos e até mesmo como medimos a produtividade. O “grande experimento de trabalho remoto” reformulou muitas das regras que antes ditavam os limites de nossas vidas profissionais“.
A adaptação forçada ao trabalho remoto
Assim como inúmeras pessoas estão agora na posição de ter que trabalhar em casa, enquanto outras estão sendo dispensadas, muitos trabalhadores perderam parte de seus meios de subsistência devido ao fechamento de lojas, restaurantes e outros negócios. Indústrias inteiras pararam, especialmente aquelas que dependiam de presença física, a exemplo da hotelaria e do turismo.
Mas, mesmo em cenários negativos, sempre há oportunidades. Por exemplo, o comércio eletrônico está em alta, pois agora as pessoas ficam em casa por muito mais tempo e não podem comprar em lojas regulares. Por isso, é compreensível que mais empresas estejam seguindo esse caminho.
Viver sem o que costumava ser a renda total pode ser extremamente difícil, e é por isso que muitos empresários estão procurando novos fluxos de receita ao transferir suas lojas físicas para o ambiente online.
👉 Leia esse artigo para ter uma visão clara sobre as armadilhas da criação da presença digital.
O trabalho remoto produtivo, realizado a partir de casa, exige disciplina, planejamento e comprometimento real.
Muitas pessoas podem apreciar a oportunidade, mas outras tantas não se agradam da ideia…
A partir de agora, você verá como se preparar para o home office e tirar o máximo proveito dessa situação incomum para o benefício de sua empresa ou carreira.
Rotina e bons hábitos
Pode parecer desagradável – e a última coisa que você precisa ouvir em tempos de isolamento social -, mas a rotina é fundamental para gerenciar o trabalho em casa. Além disso, ela é muito importante para manter sua saúde mental sob controle e garantir que você seja capaz de produzir de forma eficaz. Afinal, a adequação ao trabalho em casa não se trata apenas da saúde de sua estratégia de marketing ou do seu negócio!
Siga uma rotina matinal regular
Levantar-se, tomar banho, vestir-se e escovar os dentes deve ser um começo padrão para cada dia de trabalho. Manter essa rotina regular é fundamental para uma boa saúde mental e, além disso, garante que você estará pronto se houver reuniões para participar. Você não pode se dar ao luxo de não comparecer se o resto do time estiver lá!.
Exercício para o seu corpo e mente
Quer você se junte às crianças para brincar ou pouco ou aproveite a chance para dar uma volta de bicicleta, um pouco de exercício ajuda muito. Substitua o que teria sido seu deslocamento diário ao escritório por um pouco de atividade física para garantir que você esteja acordado e pronto para o dia de trabalho.
Mantenha contato e seja gentil
Nossa saúde mental fica fadada a piorar quando estamos incapazes de seguir nossas rotinas usuais. Certifique-se de manter contato com amigos e colegas e esteja pronto para ouvir e ajudar se alguém não estiver bem. A gentileza é a chave para superar este período difícil. Entender que as reações das outras pessoas podem ser diferentes das suas também é importante.
Monte um espaço de trabalho
Embora nem toda casa ou apartamento tenha espaço para um escritório exclusivo, é essencial que você reserve um local para trabalhar. Quer signifique fechar a porta do quarto ou pegar emprestado o quarto de hóspedes, você precisa de um espaço longe da família para que possa se concentrar no trabalho.
Supere a procrastinação
Você pode dedicar uma pequena parte do seu dia para checar o LinkedIn e outras redes sociais, mas não se envolva demais nelas. Assim que clicar em um desses sites, você pode ter certeza de que haverá muitas recomendações de webinars de autoaperfeiçoamento para você assistir ou livros que você deve ler.
Uma vez terminado o dia de trabalho, faça as coisas do seu jeito. Quer seja um tempo ocioso em frente à TV, uma caminhada, um pouco de meditação ou até mesmo um cochilo, faça algo que funcione para você e o ajude a manter o equilíbrio.
👉 Este é um bom artigo para entender a procrastinação e o que fazer para superá-la.
Mantenha a produtividade
Manter a produtividade em casa é um dos maiores desafios. Um dia de trabalho produtivo envolve seguir as etapas já mencionadas, mas também tirar proveito das ferramentas e dos softwares disponíveis para facilitar a sua atuação. A maneira mais eficaz de as pessoas permanecerem produtivas e atualizadas com o trabalho da equipe é por meio das videoconferências.
Embora não estejamos no mesmo mundo de alguns meses atrás, práticas ruins de videoconferência já custaram bilhões às empresas e, agora que dependemos ainda mais delas, é importante dominar os métodos mais recentes de conexão com a equipe.
FaceTime e Skype foram usados regularmente por muitos anos, assim como o Google Meet. No entanto, foi o Zoom que se tornou a ferramenta de destaque da situação atual.
Segundo Dan Purvis, a chave para o sucesso e crescimento do Zoom parece residir em três áreas principais:
- As experiências orientadas para o cliente estão no centro de tudo o que fazem.
- O fato de ser um produto de venda automática.
- Investir grandes quantias na empresa é algo que a diretoria está mais do que comprometida em fazer.
👉 Se você precisa contratar uma licença do Zoom com suporte técnico local e emissão de nota fiscal nacional, essa é a melhor alternativa.
Uma palavra sobre o phishing
Enquanto estamos trabalhando em casa, convencidos de que as conexões são seguras, é importante estar atento aos riscos de segurança da Tecnologia da Informação (TI).
Novos golpes de phishing relacionados ao surto COVID-19 estão sendo descobertos todos os dias, enquanto indivíduos sem escrúpulos seguem tentando explorar oportunidades para golpes durante a crise. Manter sua conexão o mais segura possível envolve a procura de serviços de firewall mais robustos. A vigilância extra é essencial para garantir a segurança online enquanto você trabalha.
Melhoria das velocidades da internet
Os limites da banda larga ao redor do mundo foram incrementados. Por isso, de modo geral, as pessoas não devem ter problemas com o gerenciamento do volume de dados / downloads necessários para o seu trabalho. No entanto, a velocidade da internet tem sido exigida como nunca antes.
Enrique Blanco, CTO da Telefonica na Espanha, disse que, em apenas dois dias, a empresa aumentou todo o tráfego que havia sido planejado para 2020. As estatísticas mostram-se semelhantes em muitos países, com a demanda pela internet superando a disponibilidade.
Medidas estão sendo postas em prática para melhorar as coisas e há mudanças individuais que podemos fazer para garantir que nossas velocidades sejam as mais rápidas possíveis. Pode exigir um pouco de paciência da nossa parte, mas, com tantas mudanças, essa é uma situação inevitável.
Conclusão
Trabalhar em casa pode não ser algo que você escolheria ou faria antes, mas, dependendo da circunstância, não há outras opções no momento. Com um pouco de disciplina e de espírito coletivo, é possível trabalhar de forma colaborativa para garantir que nossos empregos continuem a existir – mesmo que de forma não presencial.
Também é importante lembrarmos que as ferramentas para trabalho remoto podem adicionar um pouco de descontração ao nosso cotidiano. Para aumentar a moral de uma equipe, por exemplo, as videoconferências podem servir de alternativa para a troca presencial entre colegas que existia nos escritórios, lojas ou fábricas.
Enfim, não há trabalho remoto de sucesso sem os dois elementos centrais citados no início deste texto:
- sistemas (organização e ferramentas)
- mentalidade adequada
O primeiro diz respeito ao que a tecnologia pode fazer por nós. Já o segundo depende do que nós faremos com essa tecnologia. 😉
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A K2. dispõe de uma variedade de soluções que podem facilitar o seu trabalho remoto, que vai desde as já citadas videoconferências até ferramentas de webinars, transmissões ao vivo e EAD.
Quer saber como elas funcionam? Deixe um comentário ou acesse os links acima. Podemos explicar os recursos e as vantagens de cada uma delas, de modo que você consiga entender qual é a melhor opção para as suas necessidades.
