O WebEx Event Center é uma ferramenta de videoconferência e transmissão ao vivo voltada a eventos de médio e grande porte, com capacidades de 100 até 1000 participantes.
Nesta ferramenta, o organizador e os membros de equipe ficam encarregados da parte de gerenciamento do evento on-line. Através de recursos como o chat, microfone, perguntas e respostas, o organizador pode gerenciar os questionamentos dos convidados, sem que o palestrante perca o foco em sua apresentação.
Cada convidado possui o botão de “levantar a mão” no menu da ferramenta, chamando a atenção dos demais membros de equipe e podendo se manifestar, de acordo com a necessidade. De modo geral, todos os convidados podem interagir entre si, mas a ferramenta também dispõe de um recurso que impossibilita a comunicação entre os participantes durante a execução do evento on-line.
Os convidados recebem os convites através de um e-mail previamente habilitado aos organizadores. Aqueles que não foram convidados podem entrar posteriormente através de confirmação por senha. Não há necessidade de instalação de software em nenhuma das máquinas, tanto nas dos organizadores quanto nas dos convidados.
Ao contrário do WebEx Meeting Center, onde todos os convidados podem ligar a câmera e compartilhar aplicativos, no WebEx Event Center o foco é o palestrante/apresentador do evento.
Sugestões de utilização para o WebEx Event Center
A ferramenta é uma ótima opção para empresas ou empreendedores que estão lançando um produto ou serviço, divulgando sua marca ou organizando uma reunião geral, e que querem fazer do evento algo mais marcante. O WebEx Event Center, pela infraestrutura e funcionalidades que oferece, aliadas à sua viabilidade de custos, possibilita ao contratante a condição de pensar grande e fazer da transmissão um evento que impressione os sentidos da sua audiência.
A ferramenta proporciona a execução de apresentações elegantes e interativas, habilitadas com funcionalidades como vídeo, compartilhamento de tela, perguntas e respostas, sondagem e bate-papo. Além disso, as pessoas podem participar facilmente, usando qualquer plataforma.
Dentre as inúmeras possibilidades de utilização do Cisco WebEx Event Center, a K2. listou algumas opções de grande apelo com palestrantes e apresentadores em geral:
- Comunicar-se com participantes internos ou externos em larga escala, por um baixo custo.
- Fornecer apoio para equipes de vendas e esforços de marketing com ferramentas para rastreamento, envolvimento e acompanhamento com os participantes.
- Utilizar multimídia para envolver os participantes e criar eventos memoráveis, incluindo compartilhamento de apresentações, demonstração de produtos e transmissão de arquivos de vídeo.
- Interagir com participantes em tempo real por meio de votação, chat e perguntas e respostas encadeadas.
- Incrementar a frequência de participações utilizando convites, confirmações e lembretes automatizados por e-mail.
- Registrar participantes com formulários personalizados e avaliar automaticamente com ferramentas de gerenciamento integrado.
- Monitorar a atenção da audiência, utilizando a ferramenta de indicador de atenção e identificar os participantes de alto valor.
- Encaminhar os participantes para uma URL de comercialização ou outro destino para visualizar ou baixar informações adicionais sobre o seu produto/serviço, ou entrar em contato com a equipe de vendas.
- Enviar e-mail automaticamente com links para a gravação do evento e a pesquisa pós-evento. Visualizar os resultados da pesquisa em um local altamente seguro.
Personalize a transmissão ao vivo com a sua marca
Convites e formulários personalizados
O WebEx Event Center possibilita a colocação da marca do contratante nos convites e no site de inscrição. O processo de inscrição dos interessados pode ser personalizado com perguntas que permitam marcar a pontuação, rastrear e acompanhar leads.
Grave tudo e explore o material
O evento ao vivo pode ser gravado com um único clique. Isto permite que o conteúdo gerado renda mais materiais, amplie o número de pessoas alcançadas e potencialize os esforços de marketing do palestrante.
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Saiba mais sobre o Cisco WebEx
A WebEx Communications Inc. é uma empresa do grupo Cisco, que fornece aplicativos de demanda, reunião online, web conferência e aplicações de vídeo conferência.
O grupo cunhou o termo “ecossistema interoperável” para definir a característica que permeia o desenvolvimento de cada um de seus produtos. A partir dessa premissa, as soluções do Cisco WebEx têm o objetivo de possibilitar o trabalho em equipe com outras pessoas de maneira remota. Assim, enquanto a maioria das demais opções disponíveis no mercado são adquiridas e utilizadas de forma isolada, os produtos do WebEx podem ser combinados e personalizados de acordo com as necessidades.
Variedade de opções integradas
Mesmo que sua necessidade se restrinja a pequenas reuniões on-line com videoconferência e compartilhamento de tela, é possível a adição de funcionalidades especializadas para webinars, treinamentos ou suporte técnico remoto. Caso você precise de reuniões globais on-line com áudio integrado, os convidados podem participar usando o TelePresence e diversos sistemas de vídeo. Ou talvez o seu problema seja a necessidade de salas pessoais de reuniões por vídeo. Para todas as demandas citadas, os produtos do Cisco WebEx oferecem as soluções, de forma integrada e perfeita compatibilidade.
Dispositivos e plataformas
Mobilidade, facilidade de uso e compatibilidade são as principais prioridades para os desenvolvedores de tecnologia do Cisco WebEx. Por isso, seus produtos podem ser usados na maioria dos dispositivos e plataformas.
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K2. e WebEx
A K2. oferece planos de transmissão ao vivo que envolvem desde a cobertura do evento até a entrega à audiência, passando pela sua configuração inicial e o suporte técnico, com base na tecnologia do Cisco WebEx. O resultado desta parceria se traduz em serviços entregues de forma segura e com procedimentos descomplicados, devido à personalização do atendimento prestado pela K2..
A configuração inicial de seu evento discorre de forma tranquila e simples, a partir do acompanhamento do time técnico da K2.. Previamente, o aconselhamento oferecido pelos consultores garante a oferta do serviço mais adequado à sua necessidade.
Entre em contato conosco. Com a K2., a exploração das transmissões on-line vai ocupar lugar cativo em suas estratégias de marketing e vendas.