Os escritórios podem ser físicos ou virtuais. O mais importante é que eles funcionem como base de apoio a colaboradores, através das tecnologias que aplicam suas funcionalidades em emitem respostas rápidas.
Para começar, é comum ver muita gente trabalhar de casa ou em trânsito, visitando vários clientes e parceiros. Além disso, muitas empresas criaram o hábito de ter profissionais espalhados por várias cidades do país e até do mundo, contando com talentos de todos os tipos.
Neste cenário, é possível ter uma perspectiva de mais qualidade nos resultados, mas pode se tornar um pesadelo logístico diante da necessidade de juntar a equipe em um mesmo lugar para uma reunião, por exemplo. A solução para o problema está na tecnologia da videoconferência, que promete otimizar o trabalho e trazer uma série de benefícios a todo tipo de empresa.
Veja 5 vantagens de usar a videoconferência para otimizar o trabalho:
1. Redução de custos
A videoconferência não só ajuda a otimizar o trabalho como também é uma fonte de economia. Afinal, por meio desse sistema, é possível interagir com clientes, parceiros e colegas de forma instantânea sem precisar se deslocar fisicamente até eles. Pense em todos os gastos envolvidos com essas viagens, como transporte e hospedagens. Em nenhum cenário o preço de um software de videoconferência superaria estes custos.
2. Mais produtividade
Cada vez mais se tornam comuns aquelas equipes com membros espalhados por várias cidades diferentes, que precisam trabalhar de casa ou em trânsito constante. Com isso, a produtividade acaba ficando prejudicada, já que em muitos casos é necessário reunir determinadas pessoas em um mesmo espaço. Ao contar com a videoconferência, você consegue otimizar o trabalho sem precisar estar fisicamente próximo de todos os integrantes da equipe.
3. Acesso a mais clientes
A sua equipe de vendas está constantemente realizando viagens atrás de novos clientes. Mas, por mais numerosos que sejam os seus representantes, dificilmente eles conseguirão ter a mesma produtividade. Em contrapartida a alguém que conta com um software de videoconferência para acessar estes prospects.
Com um sistema como este, é possível entrar em contato com pessoas de qualquer lugar, mostrando a estes potenciais clientes o quão acessível você é.
4. Praticidade e rapidez
Se boa parte das pessoas em sua área de atuação atua usando computadores ou dispositivos móveis, elas já têm tudo o que precisam para utilizar a videoconferência para otimizar o trabalho. Assim, iniciar uma chamada com um potencial cliente ou com um colega se torna tão rápido quanto apertar um botão. O início instantâneo da sua comunicação para que ninguém perca tempo.
Seja no escritório ou na rua, você pode se comunicar com quem precisa em instantes.
5. Vantagem competitiva
O conceito de videoconferência não é novo no mercado, sendo um mecanismo corriqueiro para muitas empresas. Então, se você ainda não conta com esta funcionalidade, corra para se equiparar aos seus concorrentes. Eles já estão aproveitando todas as vantagens deste sistema para otimizar o trabalho e contar com benefícios que os colocam à frente na disputa.
Oferecendo uma variedade de facilidades, a videoconferência torna o trabalho mais fácil e rápido em múltiplos cenários. Ela é capaz de promover economia de tempo e recursos, além de permitir acesso a um número maior de potenciais clientes. Conte com esta ferramenta para atuar de forma competitiva e obter mais sucesso.
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