A pré-produção de vídeo é a fase estratégica em que você prepara o terreno para que o seu resultado final seja o melhor possível, e que o processo como um todo seja eficiente. É aqui que você determina o futuro das etapas relacionadas à filmagem, edição e entrega do produto final. Entenda o que não pode ficar de fora do seu planejamento.
Começamos este texto com uma dica de ouro:
▶️ Quando você decidir fazer um vídeo, planeje gastar cerca de 70% do tempo total na pré-produção. De forma bastante abrangente, estamos falando sobre definir metas, planejar e orçar.
Em um artigo publicado em seu site, a SproutVideo – parceira de tecnologia da K2. – elencou os 8 erros mais comuns cometidos na pré-produção de vídeo. Esta lista vai ajudá-lo a aproveitar ao máximo o período de planejamento e evitar erros dispendiosos e que compromtem os resultados a longo prazo.
Boa leitura!
O que é pré-produção de vídeo?
A pré-produção consiste nas atividades necessárias para planejar adequadamente um vídeo. Isso inclui tudo relacionado à filmagem, bem como a edição do produto final.
A etapa de pré-produção é barata quando comparada com a produção (filmagem) e a pós-produção (edição). O principal custo é o seu tempo.
No entanto, se você pular alguma etapa importante na pré-produção (um erro que muitas pessoas cometem), será necessário compensar isso na produção e na pós-produção, o que é muito mais caro.
Fique agora com os 8 erros mais comuns da pré-produção de vídeo.
1. Esquecer detalhes caros ao criar o orçamento
Muitas vezes, as pessoas se apressam no processo orçamentário e esquecem detalhes que podem fazer com que elas ultrapassem o orçamento mais tarde. Se você está fazendo uma proposta para seu chefe, equipe ou cliente, precisa ser meticuloso com o orçamento exatamente por esse motivo.
Dentre os elementos a serem considerados, o seu orçamento deve incluir:
- todos os equipamentos necessários;
- todas as pessoas que você terá que pagar;
- todos os acessórios (como acomodação, viagem, alimentação etc.)…
… e uma variedade de outros custos.
2. Pular a pesquisa de mercado
Você pode acreditar que conhece seu mercado de trás para frente, só que, para cada novo esforço de video marketing, valerá a pena avaliar como o público poderá responder ao conteúdo.
Isso pode ser tão simples quanto ver como outros vídeos semelhantes ao seu se saíram com o público-alvo. Use análises de vídeos anteriores como um recurso rápido para verificar o que está funcionando para a sua audiência e o que não está. Duas horas de pesquisa podem fazer a diferença entre um vídeo que “bomba”e outro que “flopa”.
3. Confiar demais no improviso
Os novatos no ramo geralmente pensam que vídeos improvisados – especialmente aqueles com os colaboradores da empresa – são mais propensos a parecer espontâneos e reais.
Isso ocasionalmente pode ser verdade. No entanto, você deve sempre ter um script para o plano B ou, no mínimo, um conjunto de tópicos para cobrir, caso a pessoa em foco perca a coragem na frente da câmera.
4. Não criar um storyboard
O storyboard é um documento, seja em papel ou criado com software especializado, que apresenta claramente todas as tomadas necessárias para o seu vídeo, assim como todas as transições entre elas.
Ter um storyboard ajuda você a obter tudo o que precisa durante o processo de produção. Isso evita que você precise agendar refilmagens para capturar coisas que perdeu. Ele também informa ao editor exatamente o que é necessário durante a pós-produção, ajudando o processo a ser executado da maneira mais eficiente possível.
5. Deixar para organizar equipamentos/recursos de produção na última hora
Um erro super comum de acontecer em uma pré-produção de vídeo é não checar os equipamentos com antecência e descobrir somente na hora da filmagem que algum deles está danificado .
Este é só um exemplo. São várias as situações deste tipo.
Isso leva a atrasos e a aluguéis caros de última hora. Por segurança, providencie o aluguel de equipamentos e espaços de filmagem com bastante antecedência.
6. Não estabelecer objetivos claros para o projeto
Desde o início, você deve saber exatamente o que seu vídeo está tentando fazer ou dizer.
“Criar um vídeo muito legal sobre nosso produto” não é específico o suficiente. Se o conceito é vago, a equipe de produção não conseguirá decidir facilmente como fazer isso acontecer.
Em vez disso, indique claramente o objetivo específico do seu vídeo. Por exemplo: “Demonstrar o mais novo recurso do nosso aplicativo móvel, mostrando-o em ação e fornecendo dois depoimentos de clientes”.
7. Ter um cronograma de produção relaxado
Um erro comum, principalmente em equipes ocupadas, é ter uma mentalidade de “vamos nos preocupar quando chegarmos a isso” ao produzir conteúdo de vídeo. Às vezes isso funciona, dependendo do conteúdo, mas muitas vezes você acaba perdendo tempo por não coordenar os recursos de produção de forma eficaz.
Para evitar isso, reserve alguns minutos para definir prazos específicos para as etapas de produção e divulgue-os para toda a equipe. Isso irá torná-los responsáveis por esses objetivos.
No final, isso será mais oportuno e econômico do que produzir um vídeo com uma hora aqui e uma hora ali, porque você poderá fazer com que todos trabalhem juntos ao mesmo tempo.
8. Pular a importante reunião de pré-produção de vídeo
A reunião de pré-produção é uma das primeiras coisas a acontecer quando o processo de planejamento é concluído. É aqui que você define papéis e expectativas para todos na equipe de produção.
Esta é uma oportunidade crucial para discutir e concordar com o cronograma de produção, determinar prazos, distribuir os contatos e o cronograma de produção para todos os envolvidos, além de responder a perguntas.
Ignorar isso quase certamente levará a algum tipo de confusão no futuro. Por isso, não pule a reunião de pré-produção de vídeo.
Conclusão
Ficou claro que a pré-produção de vídeo tanto pode pavimentar o caminho para um processo eficiente quanto para uma bagunça que vai custar mais do que o necessário.
Tudo relacionado à preparação está nesta fase. Se você caprichar na pré-produção, as estapas de produção e pós-produção se desenvolverão com mais fluidez e economia de recursos.
Por isso, não baixe a guarda neste momento. Quanto mais bem preparado estiver o seu planejamento, mais suaves serão os demais processos.
A importância da pré-produção é a mesma tanto se você estiver produzindo conteúdo para transmissão ao vivo quanto para streaming sob demanda.
Em resumo, quanto mais bem preparado você estiver, menos surpresas surgirão – e quanto menos surpresas, menos gastos desnecessários de recursos e de tempo.
