Todo o evento marca a chegada de um novo ciclo e assim, requer um bom planejamento, necessitando de estratégias eficientes que determinem resultados positivos.
Seja qual o evento for, ele necessita de um planejamento, fazer o checklist e possuir uma equipe preparada para todos os tipos de causalidades que podem vir acontecer, e o mais importante: inovar. Cada evento é diferente, porque possui objetivos distintos, então vai depender do que o cliente deseja.
Um evento bem elaborado conta com a eficiência na execução das tarefas, e também com empresas parceiras que auxiliarão na prática, sendo um diferencial.
Para entender:
É um mercado competitivo para a área de eventos, existem milhares de agências especializadas nestas atividades, mas as que mais crescem com certeza é porque inovam. Logo, a união de criatividade e inovações direcionam a oportunidades relacionadas as novidades, para que possa atuar nos desejos e necessidades dos clientes.
Já em relação a área de eventos de uma empresa, todo o planejamento construído é uma via de mão dupla, ou seja, com o propósito de atingir o público interno e externo.
Por exemplo:
É preciso entender coisas simples! Com a correria do dia a dia e os compromissos da agenda, a distância entre cidades, estados e países devem ser levados em consideração e com isso, entender que nem todo familiar poderá estar presente por mais que deseja. É ruim para o aniversariante, formando, noivo(a) e para o familiar.
Agora, se as empresas especializadas em eventos oferecessem aos clientes uma forma de transmitir ao vivo a cerimônia para o familiar que está na China? seria um grande diferencial e avanço no segmento. Outra situação: em um show com milhares de pessoas, todas querendo ver sua banda preferida, mas o fato é que nem todos conseguem.
E se a organização do evento pudesse transmitir o show ao vivo, para seu público presente, através dos seus dispositivos móveis particulares? Com certeza todos poderiam acompanhar e ver seus ídolos. A transmissão também é direcionada a palestras, seminários, peças de teatro, festivais, ou seja, em todos os eventos!
No segmento corporativo, se a empresa não tem o setor de eventos terá o setor de comunicação/marketing. É fato afirmarmos que muitas vezes este profissional será o responsável pela execução do evento. Logo, é importante entender que a transmissão ao vivo, poderá gerar grandes oportunidades.
Como um cliente que está interessado em alguma empresa, e está empresa aproveita o evento para transmitir, a fim de gerar respostas positivas do cliente. Ou então, um palestrante à procura de patrocínio. Foram diversos telefonemas, e-mails e a negociação ainda não está concluída. O palestrante então, dará o acesso ao seu produto/serviço ao prospect, a fim de obter a conclusão da negociação.
Como funciona?
O primeiro passo é contratar uma empresa especializada como a K2. A empresa trabalha com as melhores tecnologias para veiculação de vídeos. Segundo passo é entender o processo: A K2. irá planejar todo o processo de captura de imagens, pensando nos mínimos detalhes deste o local, os equipamentos, além dos testes que são feitos anteriormente para que na hora ocorra tudo certo.
O terceiro é incorporar a transmissão em um site, seja da K2. ou da agência de eventos, ou se for corporativo no próprio site da empresa, assim, o acesso estará liberado! Entretanto dependendo da escolha de cada cliente, há possibilidade de restringir o acesso. A K2. dá essa alternativa, a par, para ter acesso com um login e senha.
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Por que contar com acompanhamento profissional?
Além de transmissão de eventos ao vivo pela internet, como eventos esportivos, religiosos e leilões virtuais. Então, podemos destacar as videoconferências e reuniões online e webTVs como exemplos de transmissões que têm sido feitas por empresas com mais frequência. Hoje e dia, diversas empresas têm se especializado nesse tipo de serviço, garantindo que a transmissão fique perfeita.
A K2. é uma das pioneiras do segmento no Brasil, é especialista porque oferece ao cliente novas formas de se comunicar através das tecnologias. Ao falar em transmissão ao vivo, é preciso ter propriedade e possuir técnicas para que se possa atingir o sucesso. Possuir bons equipamentos como: Câmera em Full HD, computadores equipados e um sistema de streaming irá fazer com que a transmissão seja perfeita e tenha ótimos resultados.