Desde que surgiram na década de 70, as reuniões por videoconferência têm viabilizado a comunicação à distância, tornando a vida de seus usuários muito mais produtiva. Em um contexto empresarial, é importante ressaltar que a realização de videoconferências caiu no gosto dos gestores, contribuindo para o desenvolvimento das corporações.
As reuniões são extremamente importantes para manter uma equipe de trabalho bem alinhada. E, apesar dos inconvenientes que as interrupções do trabalho acarretam, não há como comandar um grupo de pessoas sem fazer uso dessa ferramenta.
Diante dessa real necessidade, o uso de tecnologias como a web videoconferência veio para potencializar os resultados das reuniões, proporcionando ganhos de produtividade, foco e economia de tempo. E, você sabe: para vencer a concorrência, é preciso saber usar as ferramentas a seu favor. Por isso, o post de hoje irá demonstrar as razões para investir em reuniões por telepresença em sua empresa. Ficou curioso? Continue a leitura!
Aumenta a produtividade do seu time
Reuniões representam um desafio para a produtividade, pois significam interrupções no fluxo de trabalho, o que faz com que sinta dificuldade na hora de retornar às operações de rotina. Já as reuniões por videoconferência, representam interrupções mais sutis na rotina de trabalho. Ao eliminar a necessidade de deslocamentos, com o fim da reunião sua equipe retorna ao trabalho mais rápido e muito mais focada.
Como as reuniões podem ser feitas direto de seu escritório, o mesmo encontro que exigiria um total de três horas do seu parceiro (considerando ida e volta e um trânsito moderado) passa a significar apenas uma. A reunião corre tão bem quanto pessoalmente, mas seu colaborador volta a ser produtivo mais rápido.
Aprimora a comunicação empresarial
Os diversos avanços tecnológicos dos últimos anos contribuíram para grandes melhorias na área de comunicação. E, claro, o mundo empresarial não poderia deixar de aproveitar os benefícios que a tecnologia pode lhe ofertar. A videoconferência rompeu barreiras físicas e geográficas ao permitir que pessoas se comuniquem de qualquer parte do globo.
Em um mundo cada vez mais globalizado, com um mercado altamente competitivo, o uso dessa tecnologia representa uma expressiva vantagem competitiva. A tomada de decisões é muito mais ágil e eficiente. Frente a situações inesperadas, é possível reunir todos os diretores a responsáveis por conduzir o negócio de maneira rápida e produtiva, em tempo real e independentemente de onde estejam.
Além disso, o investimento nesse tipo de tecnologia, permite que os gestores realizem reuniões com mais frequência, dando um suporte e orientação mais qualificada à sua equipe. Com isso, ele amplia o seu raio de atuação e aprimora a comunicação interna na empresa.
Melhora a qualidade de vida de seus colaboradores
A melhoria na qualidade de vida de seus colaboradores é uma das vantagens mais expressivas em empresas que fazem uso dessa tecnologia, podendo facilmente ser percebida em diversos aspectos. É possível vislumbrar mais segurança e tranquilidade na execução de tarefas complexas, já que o contato com gestores e demais membros da equipe é facilitado.
Com isso, o clima organizacional também é favorecido, uma vez que os funcionários trabalham menos estressados e mais engajados. Além disso, a videoconferência gera flexibilidade em suas rotinas, permitindo a adoção de home office – fazer com que os colaboradores experimentem maior liberdade também transforma sua qualidade de vida. Quanto mais satisfeita sua equipe estiver, melhor para os negócios!
Importante frisar que, com a redução de deslocamentos e viagens para reuniões, o colaborador desfruta de mais tempo com a família. Ao manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, há um considerável ganho de motivação e produtividade. Empresas de sucesso se preocupam em proporcionar um ambiente de trabalho saudável e produtivo a seus funcionários. Afinal, primar pela qualidade de vida de seus colaboradores é uma das maneiras de montar uma equipe de alta performance.
Reuniões por videoconferência geram economia
Conforme dito, a gestão de empresas está intimamente atrelada a realização de reuniões. Seja com funcionários, colaboradores, fornecedores ou diretoria, manter contato e uma boa comunicação é essencial para o sucesso do negócio. Entretanto, as reuniões presenciais demandam gastos com deslocamento e locação de locais que, ao final do mês, podem representar uma parcela considerável das despesas empresariais. Nesse contexto, fazer uso da videoconferência irá ajudar seu empreendimento a economizar.
Imagine o quanto você irá reduzir com passagens, transporte, estacionamento e locação de salas. Todo esse dinheiro pode ser revertido em outras atividades e setores essenciais da empresa, melhorando a competitividade do negócio. Além disso, é preciso frisar que as reuniões virtuais não poupam apenas dinheiro: há economia de tempo. E, em épocas de alta concorrência, ter mais tempo para o trabalho é um fator decisivo.
Ademais, implementar um sistema de videoconferência em sua empresa não é caro e cria espaços ideais para que as conversas ocorram obtendo o melhor resultado de áudio e vídeo, e o melhor é que tudo isso pode ser feito sem altos investimentos. O grande diferencial da tecnologia de videoconferência atual é que ela não demanda máquinas profissionais ou equipamentos de hardware robustos.
Seu time pode entrar em contato utilizando um computador, celular ou tablet. Portanto, além de não oferecer grandes desafios em termos de implementação, a videoconferência é útil para poupar a longo prazo.
Otimiza os fluxos de trabalho em sua empresa
Hoje, as empresas que já utilizam videoconferência percebem que realizam reuniões mais rápidas e eficientes. Com pelo menos um participante conectado à distância para cada reunião, elas foram responsáveis por economizar dinheiro para as companhias, otimizar o trabalho e poupar profissionais.
Estima-se que as videoconferências ajudaram empresas a economizar cerca de três bilhões de reais, ou seja, essa tecnologia pode representar uma soma significativa de dinheiro que poderia ser reinvestida em seu negócio.
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A K2. é uma empresa especialista em soluções de comunicação via utilização de vídeos, com experiência de mais de 8 anos no mercado.
Com as videoconferências, realizadas a partir da tecnologia do WebEx, a reuniões online podem ter de 25 até 200 participantes ao mesmo tempo, e incluem serviços integrados de voz, vídeo de alta qualidade e possibilidade de gravação do conteúdo. Para mais informações, entre em contato conosco.
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Em síntese, como você pode perceber, a realização de reuniões por videoconferência é o futuro das organizações. Empresas que aderem a essa tecnologia desfrutam de grandes benefícios, poupando dinheiro, tempo e se mantendo competitivas no mercado.