O compartilhamento seguro de vídeo é um pré-requisito no ambiente corporativo, uma vez que esta é, de longe, a mídia mais eficiente da comunicação empresarial. Ao mesmo tempo, a segurança das informações em circulação é inegociável, pois muitas vezes trata-se de dados delicados sobre os negócios. Veja a seguir um artigo originalmente publicado pela SproutVideo – parceira de tecnologia da K2. em plataformas de hospedagem – sobre como compartilhar vídeos em ambientes corporativos de forma segura.
O vídeo é a maneira mais eficiente para as empresas se comunicarem. Isso é ponto pacificado no mercado.
As empresas usam o vídeo para compartilhar facilmente anúncios internos, coordenar projetos, integrar membros da equipe e treinar novos funcionários. De pequenas empresas a grandes corporações, o vídeo permite que as equipes se mantenham informadas e coordenadas.
No entanto, as empresas precisam da capacidade de compartilhar vídeos de forma privada. A segurança é essencial para vários aplicativos de vídeo, desde informações proprietárias e segredos comerciais até projetos futuros e video marketing.
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Portanto, compreensivelmente, as empresas estão preocupadas com a privacidade e a segurança dos vídeos que compartilham.
O compartilhamento seguro de vídeo, ao contrário das plataformas de mídia social, coloca você no controle de seu conteúdo. 🎯
Recursos de vídeo corporativo privado de alto nível incluem proteção por senha, login de vídeo e códigos de incorporação assinados. Neste artigo, abordaremos seis etapas fáceis para compartilhar vídeos com segurança em ambiente empresarial.
A importância do compartilhamento seguro de vídeo
A segurança e a privacidade do vídeo são essenciais para manter a fronteira entre o conteúdo interno e externo:
- Os vídeos externos são usados em campanhas de marketing, páginas de destino, mídia social e outras atividades.
- Os vídeos internos, por outro lado, quase sempre são destinados a um grupo específico dentro da empresa. Esse grupo pode ser a equipe executiva, um local específico da empresa, novas contratações, freelancers ou qualquer pessoa que precise de acesso seguro aos vídeos.
💡 Uma plataforma de hospedagem de vídeo focada no compartilhamento seguro de vídeo para empresas incluirá proteção por senha, marca d’água dinâmica, logon único e recursos de rastreamento do visualizador.
Os três pilares do compartilhamento seguro de vídeo
A dificuldade em manter o conteúdo do vídeo seguro se deve aos múltiplos pontos de acesso e possíveis vazamentos de privacidade. Portanto, seu plano de segurança deve abordar os seguintes pilares:
Controle de acesso
Existem dois pontos nos quais você precisa restringir o acesso:
- Vídeos: restrinja o acesso diretamente com proteção por senha, proteção de login, endereço IP, restrição de localização e logon único.
- Conta de hospedagem de vídeo: use autenticação de dois fatores (2FA) para todos os logins para proteger o acesso à sua conta de hospedagem de vídeo.
Evite vazamentos e roubos
Esse nível de segurança de vídeo visa impedir que pessoas com acesso legítimo a vídeos vazem ou compartilhem conteúdo fora da organização.
- Códigos de incorporação seguros: impedem a redistribuição do código de incorporação com domínios permitidos ou códigos de incorporação assinados.
- Impedimento de roubo: iniba a gravação da tela exibindo as informações do visualizador.
Audite regularmente
A auditoria regular é essencial. Isso permitirá que você garanta que pessoas não autorizadas não tenham acesso ao conteúdo do vídeo e que aqueles com permissão de acesso não tenham alterado as configurações de privacidade do vídeo.
- Métricas de engajamento: informações em tempo real sobre quem está assistindo seus vídeos e por quanto tempo.
- Registros de acesso do visualizador: rastreie o comportamento de login para vídeos protegidos por login.
- Registros de auditoria de conta: acompanhe a atividade da conta do membro da equipe.
Essas informações devem permitir que você considere a segurança de vídeo e a forma de implementá-la em sua empresa ou organização.
A seguir, discutiremos como implementar essas informações para o compartilhamento seguro de vídeo.
Como garantir o compartilhamento seguro de vídeo em 6 etapas
1. Determine o nível de segurança necessário
As demandas de segurança por vídeo de cada empresa serão únicas porque não há duas empresas que precisem exatamente dos mesmos recursos. Use as perguntas a seguir para determinar os tipos de recursos de segurança e privacidade de que sua empresa precisa.
- Quão sensível é o conteúdo do vídeo? Como sua empresa seria afetada se esses vídeos vazassem?
- Você já tem um site onde pode incorporar esses vídeos ou também precisa de um portal seguro para eles?
- Os espectadores devem ser capazes de acessar seus vídeos sem problemas? Os vídeos devem ser protegidos por senha ou exigir login?
- Onde os espectadores precisam acessar o vídeo? Eles precisam de acesso em trânsito ou o acesso deve ser restrito a determinados locais, como o escritório?
- Quem deve ter acesso a esses vídeos na sua empresa? Os vídeos devem ser restritos a equipes ou locais específicos?
As respostas a essas perguntas determinarão em grande parte os recursos que você precisa procurar ao contratar um provedor de hospedagem de vídeo.
2. Escolha sua plataforma de hospedagem de vídeo com sabedoria
Os serviços de hospedagem de vídeo on-line não são soluções de “tamanho único” para todos.
Opções gratuitas populares como YouTube e TikTok são projetadas para compartilhamento social – o oposto do que você precisa para vídeos corporativos privados. Uma plataforma de hospedagem de vídeo focada em negócios oferecerá maior controle sobre seu conteúdo.
Analise os recursos essenciais de uma plataforma de vídeo segura abaixo e faça uma lista das soluções de que sua empresa precisa. Todos os recursos a seguir são encontrados na plataforma K2.OnDemand.
Recursos essenciais de uma plataforma de vídeo segura
- Autenticação de dois fatores: ative a verificação de conta dupla para login.
- Vídeo protegido por senha: requer uma senha para acessar o conteúdo.
- Login de vídeo seguro: crie credenciais de login necessárias para visualizar o conteúdo.
- Códigos de incorporação assinados: evite o roubo de códigos de incorporação. Depois de expirado, o vídeo não pode mais ser reproduzido onde estiver incorporado.
- Acesso à lista de permissões ao conteúdo: controle quais endereços IP, domínios e localizações geográficas têm acesso ao seu conteúdo.
- Single Sign-On (SSO): autenticação do usuário com um conjunto de credenciais. Conecte seu site de vídeo hospedado (como a K2.OnDemand) com seu provedor de identidade.
- Marca d’água dinâmica: exiba o endereço de e-mail, endereço IP e ID da sessão do visualizador no vídeo para impedir o roubo.
- Registro de auditoria da conta: revise as alterações dos membros da equipe nos vídeos e nas configurações de privacidade.
- Registro de acesso do visualizador: rastreie o engajamento individual do visualizador; veja quem acessou seus vídeos e quanto eles assistiram.
3. Restrinja o acesso ao vídeo
Existem dois níveis de restrição de acesso ao vídeo:
- Restringir o acesso usando credenciais.
- Restringir o acesso por localização ou rede.
Acesso restrito ao vídeo
Sua abordagem para restringir o acesso ao vídeo dependerá de como você planeja compartilhar seu conteúdo.
- Em seu próprio site, incluindo uma intranet, Sharepoint, Squarespace, WordPress etc.
- Site de vídeo por meio de um serviço de hospedagem, como a K2.OnDemand.
- Um local de terceiros, como Notion, Confluence ou Asana.
Se você planeja compartilhar vídeos em seu site: o portal do seu site inclui controles de acesso à página?
Se sim, gerencie as credenciais de acesso ou perfis de seus funcionários no portal de compartilhamento de conteúdo de sua empresa. Isso criará uma experiência de visualização mais profissional.
Além disso, considere se esses controles de acesso são suficientes: você exigirá medidas de segurança adicionais para permissões de acesso mais granulares? Combine recursos adicionais de restrição:
- Proteção de login
- Proteção de senha
Precisa de um site para seus vídeos? Sites de vídeo hospedados fornecem um portal dedicado para o seu conteúdo.
Use proteção de login e previsão de senha para restringir o acesso.
Acesso restrito por localidade ou rede
Depois de restringir o acesso aos vídeos diretamente, considere se você precisa ou não de restrições adicionais. Por exemplo, seu site pode exigir credenciais de login, mas qualquer pessoa ainda pode acessar o conteúdo se essas credenciais forem compartilhadas fora da empresa.
Para evitar que isso aconteça, use as restrições de endereço IP e localização geográfica. Isso garante que ninguém fora de sua organização possa acessar o conteúdo, mesmo que tenha a senha ou as credenciais de login para carregar a página ou o vídeo.
💡 Exemplo: uma empresa pode colocar na lista de permissões sua rede de computadores e os endereços IP de qualquer funcionário remoto. Os computadores fora dessas redes serão impedidos de carregar vídeos ou transmissões ao vivo.
4. Impedir gravação de tela e downloads
Como você protege o conteúdo do vídeo depois que alguém tem acesso? Impeça a gravação de tela e roubo de download com marca d’água dinâmica. A marca d’água se move a cada 20 segundos, tornando quase impossível escondê-la. Ele exibe o endereço de e-mail do visualizador, endereço IP e ID da sessão.
💡 Exemplo: um vídeo incorporado em uma página de destino voltada para novos funcionários pode incluir proteção por senha, marca d’água dinâmica e restrição de endereço IP. Essa medidas de segurança garantem que o visualizador deve ter uma senha para assistir, a marca d’água impede a gravação ao revelar suas informações na tela e apenas redes de computadores na lista de permissões poderão reproduzir o vídeo.
5. Proteger códigos incorporados (embeded)
A menos que medidas preventivas estejam em vigor, é relativamente fácil localizar um código de incorporação em uma página da Web para copiá-lo e colá-lo em outro site. Existem duas maneiras principais de prevenir isso:
- A restrição de domínio verifica automaticamente a URL onde seu código de incorporação está localizado para garantir que seja aprovado. O vídeo não será carregado se não for aprovado.
- Os códigos de incorporação assinados requerem uma chave de assinatura exclusiva para reproduzir o vídeo. O vídeo não será carregado se a chave de assinatura estiver ausente ou incorreta.
Embora tecnicamente mais avançados, os códigos de incorporação assinados podem ser usados em cenários mais complexos do que os domínios permitidos.
6. Acompanhe a atividade do visualizador
A etapa final é a auditoria regular dos registros dos visualizadores e logs de acesso à conta. Isso garantirá que seus controles de privacidade de vídeo continuem funcionando conforme o esperado.
As plataformas de hospedagem de vídeo com análises robustas, como a K2.OnDemand e a SproutVideo, facilitam a revisão periódica de quem está acessando seus vídeos.
Em primeiro lugar, marque os espectadores que têm permissão para assistir ao vídeo. Isso facilitará sua identificação. Os espectadores que acessam o vídeo por meio de proteção de login ou logon único (SSO) são rastreados automaticamente.
Revise regularmente seu registro de acesso para verificar se há anomalias. Procure endereços de e-mail, locais, endereços IP ou padrões de visualização incomuns. Se algo se destacar, revogue temporariamente o acesso do espectador alterando a senha do vídeo, as configurações de privacidade ou removendo-o da página.
💡 Observação: além do rastreamento de envolvimento, revise periodicamente os logs de auditoria da conta. Essas informações mostram quais membros da equipe enviaram vídeos, editaram configurações de privacidade e muito mais.
Conclusão
Como solução de comunicação, o compartilhamento seguro de vídeo é fácil, eficaz e pode aumentar potencialmente os resultados financeiros da sua empresa. No entanto, para ser benéfico, segurança e privacidade são essenciais.
Uma plataforma de hospedagem de vídeo criada para empresas, como a K2.OnDemand, inclui tudo o que você precisa para compartilhar vídeo com segurança, monitorar usuários e melhorar o envolvimento do espectador.
Conheça a K2.OnDemand
A plataforma profissional de hospedagem de vídeo da K2. inclui todos os recursos de segurança e privacidade de alto nível discutidos neste artigo.
Com ferramentas de nível corporativo para conteúdo de vídeo interno e externo, nossa plataforma é ideal para empresas de todos os portes.
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Caso tenha ficado com alguma dúvida sobre o compartilhamento seguro de vídeo, deixe um comentário abaixo ou entre em contato conosco. Pode contar conosco! 🤝
