Hoje iremos comentar sobre as funcionalidades da ferramenta de videoconferência Cisco WebEx Meeting Center, acreditamos que dessa forma alguns mitos e dúvidas podem ser explicados para você auxiliando na hora de planejar o seu negócio e reuniões online.
1- Uma licença da ferramenta pode ser utilizada por 25 ou até 200 participantes simultâneos. A Ferramenta de videoconferência WebEx possibilita que várias pessoas possam conversar simultaneamente com áudio e vídeo de alta qualidade.
2- Todos os participantes podem compartilhar arquivos, vídeos, imagens, etc. O WebEx permite que todos os participantes possam compartilhar os arquivos que necessitam durante a reunião, basta o organizador passar o menu de apresentador para o convidado, dessa maneira possibilitando que o mesmo possa compartilhar as mais variadas formas de arquivos.
3- Todos os participantes podem compartilhar a tela do seu computador, navegador da Web ou somente a janela de reunião. Além do compartilhamento de arquivos cada participante poderá, com o menu de apresentador, compartilhar a sua tela do computador, os navegadores da web ou somente a janela de reunião da videoconferência, tornando assim o compartilhamento mais seguro e privativo, fazendo com que o apresentador não compartilhe nada além daquilo que gostaria na reunião.
WebEx
4- As reuniões podem ser gravadas pelo organizador da reunião. Caso haja necessidade de gravar a reunião basta clicar no botão “gravar” para que a videoconferência possa ser vista e compartilhada posteriormente com quem o detentor da conta quiser.
5- Existem recursos que auxiliam na hora de demonstrar e guiar os demais participantes da videoconferência enquanto você apresenta. Fazer uma apresentação sem ser presencial pode parecer desafiador à primeira vista mas com os recursos de marcação e ponteiros que a ferramenta possui tudo fica mais simples. Os ponteiros a laser movidos através do mouse e as setas indicando o exato local que você quer que o seu público fique focado torna sua apresentação tão qualificada quanto se estivesse presencial.
6- Existe um campo privativo para tomar notas para cada participante. Esqueceu a caneta? Gostaria de fazer uma anotação? Na própria ferramenta de videoconferência você pode clicar no menu “notas” digitar naquele campo o que você necessita, clicar em “salvar” que o arquivo será salvo na pasta selecionada do seu computador.
7- Possui uma ferramenta de bate-papo. Para que o apresentador não seja interrompido o chat pode ser utilizado, seja privativo entre os participantes ou aberto para que todos possam ver, a escolha é de cada participante.
8- Possui um quadro branco. Muito utilizado por professores o quadro branco nada mais é do que um quadro de aula digital, onde além da própria escrita, podem ser utilizadas formas geométricas, entre outros.
Essas são algumas funcionalidades básicas que a ferramenta de videoconferência cisco WebEx pode lhe auxiliar. Gostou? Quer saber mais sobre ela? Deixe seus dados abaixo que entraremos em contato para lhe tirar todas as dúvidas a respeito.
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