Olá!
Hoje iremos falar sobre algumas dicas que você deve levar em conta na hora de contratar os serviços de videoconferência, fique ligado!
1- Skype não é concorrente direto de qualquer ferramenta de videoconferência! Isso mesmo! O Skype é uma ótima ferramenta de áudio conferência com poucos participantes ou para telefonia em geral, porém nada substitui a qualidade de uma videoconferência, onde o propósito é tornar a conversação o mais próximo possível do presencial, com sua qualidade de vídeo em HD, o áudio cristalino e suas incríveis ferramentas de compartilhamento de tela e arquivos. Hoje em dia a ferramenta com a maior fatia no mercado de videoconferência é o WeBex, com ferramentas próprias para reuniões pontuais, eventos e treinamentos.
2- Não é preciso instalar nada de software no seu computador! A primeira vez que a ferramenta for utilizada em um dispositivo serão instalados alguns plug-ins para que ela possa trabalhar naquela maquina, a partir da segunda vez será tão rápido quanto o primeiro acesso já que os plug-ins já estarão instalados. Não importa o local que você esteja e o computador ou dispositivo móvel, basta entrar com o usuário e senha no seu domínio e gerar a reunião, simples não?
ferramenta de videoconferência
3- Segurança é tudo! Sim! E as ferramentas de videoconferência da Cisco possuem excelência nesse quesito! Não existe a menor possibilidade de seus dados serem vazados ou de alguém entrar na sua videoconferência enquanto ela ocorre, todos os convidados recebem um convite personalizado por e-mail para a videoconferência e todas as salas possuem uma senha gerada pelo organizador, dessa forma qualquer pessoa que tenha em mãos esse link e passar para outra pessoa, precisa necessariamente passar a senha para que o outro convidado possa entrar.
4- Os convidados não pagam para acessar! A ferramenta de videoconferência tem um valor fixo mensal, com reuniões ilimitadas durante o mês! A única questão é que uma reunião nunca pode sobrepor o horário da outra naquela conta! Caso necessite de mais reuniões na mesma hora, mais contas deverão ser adquiridas para suprir a necessidade da empresa.
5- Os pré-requisitos mínimos para a utilização da ferramenta de videoconferência Cisco WeBex são realmente mínimos! O recomendado é uma internet de no mínimo 2Mb estável para que a ferramenta trabalhe em sua plenitude, hoje em dia a maioria das empresas já possuem esse quesito. Qualquer computador com as configurações atuais, tablets ou Smartphones sejam Android ou IOS trabalham tranquilamente com esse serviço.
Nos próximos posts iremos falar sobre o funcionamento dessa ferramenta de videoconferência!
Até mais!
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